PANDUAN ELEARNING BAGI MAHASISWA

Elearning STIE PENA merupakan sebuah sistem pembelajaran online yang digunakan sebagai penunjang proses pembelajaran. Untuk menggunakan sistem elearning, silahkan ikuti panduan dibawah ini:

 

  1. Login dan Pengaturan Akun
    • Silakan buka browser yang akan dipakai (Google Chrome atau Mozilla atau yang lain) dengan mengetikkan alamat pada browser yaitu elearning.stiepena.ac.id
    • Login menggunakan akun masing-masing mahasiswa pada tulisan (Masuk) yang ada disebelah kanan atas. Masukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar, kemudian tekan tombol MASUK
    • Nama Pengguna dan Password  menggunakan NIM masing-masing mahasiswa.
    • Untuk mengganti bahasa silahkan pilih Bahasa pada menu disebelah kanan atas (Panduan ini akan menggunakan pilihan Bahasa Indonesia)
    • Selanjutnya silakan lengkapi profil anda, seperti foto profil & alamat email pada menu Profil yaitu dengan klik gambar orang pada kanan atas, lalu pilih Edit Profil.
    • serta lakukan pergantian password (pada menu Preferensi, kemudian Ubah Password).
    • Setelah melalukan pergantian password, maka pada saat login berikutnya akan menggunakan NIM sebagai nama pengguna, dan Password baru sebagai password anda.
    • Catatan:Mohan Gunakan Nama Depan dengan Nama Lengkap Anda, dan Nama Belakang/Surename menggunakan NIM anda.
  2. Memilih Mata Kuliah (Hanya Jika Belum ada di daftar My Course/Mata Kuliah Saya)
      • Untuk memilih mata kuliah yang akan dipelajari, silakan pilih menu Beranda Situs (menu ada di Sebelah Kiri, Jika tidak ada silakan klik gambar garis 3 pada sisi kiri atas).
      • selanjutnya akan ditampilkan daftar mata kuliah, anda bisa mencari mata kuliah sesuai dengan dosen pengampu, kemudian klik pada mata kuliah yang dituju ( Pastikan bahwa mata kuliah yang anda pilih sudah benar).
      • Untuk masuk kedalam kelas, silakan pilih tombol DAFTARKAN SAYA

      • Langkah ini hanya dilakukan sekali pada awal masuk mata kuliah (untuk pertemuan selanjut tidak perlu mendaftarkan diri ke kelas lagi)
      • Jika berhasil maka akan tampil materi per pertemuan pada kelas mata kuliah terpilih,
      • serta akan tampil daftar mata kuliah yang anda ikuti (bisa dilihat pada menu kiri bawah – Mata Kuliah Yang Saya Ikuti)
      • Jika ingin menambah mata kuliah lain, silakan ulangi langkah ke 2 ini kembali.
  3. Mengisi Daftar Hadir
    • Mahasiswa dapat mengisi Daftar hadir secara mandiri dengan cara klik menu Daftar Hadir pada tampilan mata kuliah terpilih (biasanya terletak dibawah deskripsi mata kuliah).
    • Pilih Daftar Hadir Sesuai dengan kelas masing-masing.
    • Setelah masuk kedalam daftar hadir, silakan kilik tulisan SUBMIT ATTENDACE
    • pilih Hadir/Terlambat/Ijin/Tidak Masuk dan lakukan SIMPAN PERUBAHAN
  4. Mengikuti Kelas Mata KuliahSetiap dosen akan memiliki cara penyampain materi yang berbeda-beda, untuk itu ikutilah petunjukan dari setiap dosen pengampu dengan teliti. Pada Setiap Topik Pertemuan dosen dapat memberikan file materi berupa dokumen, video ataupun media lain.
  5. Mengirim TUGASJika dosen memberikan tugas melalui elearning, silakan buka tugas yang diberikan kemudian ikuti petunjuk dari dosen (biasanya dosen akan memberikan tugas dengan pengiriman format pdf atau microsoft word)

    • Setelah pengerjaan tugas selesai, silakan Klik Tugas yang diberikan, dan Upload Tugas tersebut dengan cara klik tombol TAMBAHKAN PENGAJUAN (TUGAS/LAPORAN)

    • kemudian pilih dokumen yang akan diupload dengan cara klik Panah Biru atau Drag & Drop dokumen tugas, dan klik SIMPAN PERUBAHAN
  6. Keluar dari Mata Kuliah (Salah ambil mata kuliah)untuk keluar dari kelas mata kuliah karena alasan salah saat mendaftarkan diri, maka langkahnya yaitu
    • Silahkan pilih mata kuliahnya, pada menu kiri Mata Kuliah yang saya ikuti,
    • kemudian klik tombol pengaturan disebelah kanan (gambar roda bergeriri biru),
    • dilanjutkan dengan klik Hapus pendaftaran kursus saya dari …(Mata Kuliah yang diikuti)

    • kemudian klik saja Lanjut.

  7. Video Conference (ViCon) Elearning (Alternatif selain ZOOM/Google Meet)

    1. Memulai ViCon dengan cara klik JOIN SESSION pada aktivitas yang telah ditambahkan dikelas.
    2. Setelah klik JOIN SESSION maka akan diarahkan ke tab baru, dan pilih saja MICROPHONE dan ijinkan browser untuk menggunakan microphone dengan cara klik ALLOW dan tunggu sebentar dan klik YES.
    3. Fitur pada Vicon BigBlueBottonBN ini tidak jauh beda dengan ZOOM maupun Google Meet, bisa digunakan untuk presentasi, chat publik, merekam pertemuan, dll.
    • Public Chat, digunakan untuk melakukan chatting kepada mahasiswa.
    • Users, menampilkan mahasiswa yang tergabung dalam ViCon 
    • Start Recording, digunakan untuk merekam pertemuan
    • Menu Kamera (WEBCAM), dengan cara klik icon kamera dan pilih Allow untuk mengijinkan kamera digunakan dalam ViCon ini, dan klik START SHARING untuk menghidupkan kameranya.
    • Menu SHARE SCREEN, digunakan untuk menampilkan screen komputer kepada mahasiswa, dengan cara kllik menu tersebut dan pilih Screen atau Aplikasi lain misalnya PowerPoint untuk melakukan presentasi.
    • untuk mengakhiri pertemuan silakan pilih menu titik 3 pada pojok atas kanan dan klik END MEETING dan dilanjutkan dengan klik YES.